個人情報の取り扱い

個人情報の取得について

個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。

個人情報の利用目的について

取得した個人情報は、お問い合わせに対する回答等に関する情報のお知らせなどを行うために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。

個人情報の管理について

個人情報の適正な管理には本カウンセリングルームの責任者があたります。

個人情報の目的外使用・第三者提供について

取得した個人情報は、本人の同意を得た場合及び法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することはいたしません。

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針について

確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

業務の外部委託について

利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。

個人情報の安全対策について

個人情報の正確性及び安全性を確保するために情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追究できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

個人情報の開示について

本カウンセリングルームに登録してある個人情報は、原則として本人に限り、開示を求めることができます。本カウンセリングルームは業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。
個人情報の開示を依頼される場合は、メールにて請求ください。「個人登録情報開示訂正等請求書」をお送りしますので、その書面をもってご請求いただければ、本人であることを確認できた場合に限り、速やかに対応いたします。

個人情報の訂正・追加・削除・利用停止について

ご本人から、登録されている個人情報の訂正、追加を希望される場合は、お問合せフォームかメールでご連絡ください。「個人登録情報開示訂正等請求書」をお送りしますので、その書面をもってご請求いただければ、本人確認の後、事実確認をさせていただいたうえで、速やかに対応いたします。

ご本人確認について

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等において、個人を識別できる情報（氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等）により、本人であることを確認いたします。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、原則として責任を負いません。

苦情及び相談への対応について

本プライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせはお問合せフォームまたはメールでお願いいたします。
本カウンセリングルームは、お問い合わせをされた方の個人情報を、当方から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

お問合せ方法：問合せフォーム　/　メール　og.oasis.green@gmail.com